Ne manquez plus jamais un appel. Votre agent vocal IA s'en occupe.
IAccess décroche à votre place, 24h/24 et 7j/7, prend vos rendez-vous par téléphone et les synchronise dans votre agenda. Sans secrétaire, sans installation, sans engagement.
24/7
réponse continue
< 10 min
pour être opérationnel
0 appel perdu
sur vos pics d'activité
Appel entrant
Cabinet Dupont
Agent IAccess
Bonjour, je suis Alexandra, l'assistante du Cabinet Dupont. En quoi puis-je vous aider ?
Client
Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous mardi matin.
Agent IAccess
Très bien. Je peux vous proposer 9h30 ou 11h00. Quel créneau vous convient ?
Agenda
Mardi • 11h00 confirmé
SMS envoyé
Confirmation client
Le problème
Un appel manqué, c'est un client perdu
Chaque jour, vous recevez plus d'appels que vous ne pouvez en traiter. Résultat : du temps perdu, des clients frustrés et des opportunités manquées.
Vous ne pouvez pas toujours décrocher
Consultation, service, clients en face… le téléphone sonne au mauvais moment.
Vos clients appellent aussi le soir et le week-end
Et personne n'est là pour répondre. Chaque appel perdu, c'est une opportunité manquée.
Vous n'avez pas assez de temps
Surtout pour répéter les mêmes informations toute la journée : horaires, adresses, tarifs, disponibilités…
La solution
Un agent vocal IA qui parle comme vous, qui comprend vos clients et qui gère votre agenda.
IAccess se paramètre en 5 minutes et prend en charge 100 % de vos appels entrants : informations pratiques, prise / modification / annulation de rendez-vous, transfert vers la bonne personne, envoi d'un SMS de confirmation.
Essayer gratuitement 7 joursParamétrage en 5 minutes
100 % des appels pris en charge
Aucun nouveau numéro à communiquer
Synchronisation agenda en temps réel
Bénéfices
Ce que vous gagnez dès la première semaine.
5 bénéfices concrets, mesurables dès les premiers jours.
100 % des appels traités
Plus aucun client perdu, 24h/24 et 7j/7.
2 heures gagnées chaque jour
Moins d'interruptions, plus de concentration sur votre métier.
Coût maîtrisé
Bien moins cher qu'un secrétariat humain.
Image professionnelle soignée
Réponse immédiate. Accueil chaleureux.
Agenda optimisé
Votre agenda se remplit tout seul, même quand vous êtes ailleurs.
Fonctionnalités
Découvrez tout ce que IAccess peut faire
De la prise de rendez-vous au transfert intelligent, votre agent gère l'intégralité de vos appels entrants. Zéro attente, zéro oubli, zéro appel perdu.
En pratique
Votre agent consulte votre agenda en temps réel, propose les créneaux disponibles, gère les reports et les annulations. Synchronisation avec Google Agenda et Outlook.
- •Propose uniquement les créneaux réellement disponibles.
- •Gère les reports et les annulations sans intervention manuelle.
- •Synchronise automatiquement votre planning existant.
Résultat
Un agenda rempli sans aller-retour inutile.
En pratique
À chaque prise, modification ou annulation, votre client reçoit un SMS de confirmation. La veille du rendez-vous, un rappel part automatiquement. De votre côté, vous êtes notifié en temps réel dans votre espace IAccess.
- •Envoie un SMS dès la prise ou la modification du rendez-vous.
- •Déclenche un rappel automatique la veille.
- •Réduit les oublis et les rendez-vous non honorés.
Résultat
Moins d'absences, plus de sérénité pour votre équipe.
En pratique
Votre agent comprend les demandes des clients : gestion de rendez-vous, renvoi vers votre secrétariat humain, prise de messages, réponses aux questions simples. Il s'occupe de tout !
- •Comprend la demande avant de répondre ou d'orienter.
- •Peut transférer l'appel, prendre un message ou répondre directement.
- •Évite de mobiliser votre équipe sur des demandes répétitives.
Résultat
Chaque appel suit le bon parcours dès la première fois.
En pratique
Jour, nuit, week-end, jours fériés : 100 % des appels décrochés.
- •Répond la nuit, le week-end et pendant vos périodes chargées.
- •Absorbe les pics d'appels sans file d'attente.
- •Ne nécessite aucun renfort humain ponctuel.
Résultat
Vous restez joignable même quand vous ne pouvez pas décrocher.
En pratique
Un tableau de bord clair sur votre espace membre pour piloter votre standard vocal et détecter les opportunités d'optimisation. Retranscriptions complètes de chaque appel.
- •Centralise les appels, messages et retranscriptions dans un seul espace.
- •Permet de relire rapidement ce qui s'est dit.
- •Donne de la visibilité sur les demandes récurrentes.
Résultat
Un meilleur suivi sans fouiller dans l'historique téléphonique.
En pratique
Votre agent est adapté à votre métier et à ses spécificités. Vous pouvez consulter la liste des industries disponibles et nous contacter si la vôtre n'apparaît pas !
- •Adapte les réponses à votre secteur et à vos règles métier.
- •Respecte vos horaires, types de demandes et cas particuliers.
- •Reste cohérent avec votre manière de recevoir les appels.
Résultat
Un agent qui donne l'impression de faire déjà partie de l'équipe.
Comment ça marche
Concrètement, comment ça marche ?
Moins de 10 minutes pour tout configurer. Votre agent est actif immédiatement, sans changer votre numéro de téléphone.
Vous décrivez votre activité
Un formulaire guidé de 5 minutes : nom, horaires, types de prestations, personnalisation de l'agent.
Votre agent est immédiatement créé
IAccess génère automatiquement l'agent adapté à vous et votre métier.
Vous transférez votre ligne
Un simple renvoi d'appel depuis votre opérateur (guide inclus). Aucun nouveau numéro à communiquer.
Vous gagnez du temps, dès le premier jour
Tableau de bord et retranscriptions des appels en temps réel. Vous pouvez ajuster votre agent à tout moment.
Secteurs
Un agent adapté à votre métier
Votre secteur n'est pas présenté ici ? Nous pouvons facilement nous adapter !
Contactez-nousFAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur votre agent IAccess.
Non. Il suffit de rediriger votre ligne vers le numéro que l'on vous transmettra. Vous trouverez un guide sur notre page ressources.
Oui. Vos données sont hébergées en France et protégées conformément au RGPD. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers.
Oui, 7 jours gratuits sans carte bancaire. Vous pouvez arrêter à tout moment.
Moins de 10 minutes de configuration. Votre agent est actif immédiatement.
IAccess s'intègre avec Google Agenda et Outlook. La synchronisation est automatique et bidirectionnelle.
Prêt à ne plus jamais louper un appel ?
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